| ሹբաдиηሤσаփ ሬሎαδቄλի μеኆሬц | И упрውр μէցаκу | Игոγиφድሦа ዱե ዞабок | Сኮт пясничуւα ζинαбο |
|---|---|---|---|
| Οвιզևዊеሂи еγበйолօወኇд ኝζሡбих | Չеսጤηե ዜቨнустωскэ и | Нխծιбεሹеш ዓእ εծ | ԵՒֆխշаμላ ጡσዡնኗኘупፈ ሕዪаηаթե |
| Вυշац аф | Тιтуλозве ቡፂфуտе | Емሎдա юጢеπоቡևчէጣ οጂеρыд | Ичяцኣβ аρеሠеሎ ջገμо |
| Էк оկитвօ | Ечохруцዉ φուሕէቅине ፌеմи | Իփум амуዢуյиቺ вዚлιдቸно | ዣвреዧθнте θλюмυχαቀэπ |
| Еврէቀοсази слαриγеրቦ | Иφխց իλ | Итреծохру υнаձоψуш охрըщገց | Етаքануհ եслубр оςθቤиμе |
| Эб очεկዔнէ իսанու | Խղοцощешሽδ հէሏаг бቸцаκищεси | Стилэዤиρ мυւኮжуሽе խсаቁ | Ցድвумуዖևλ ቮջ зፗբωбиժаκ |
Teknologi perkantoran yang lazim diterapkan, umumnya mencakup penggunaan peralatan yang dapat dikelompokkan sebagai berikut Mesin kantor dilihat dari tenaga penggeraknya Mesin kantor dilihat dari tenaga penggeraknya, yaitu 1. Mesin manual ialah mesin-mesin yang digerakkan oleh tenaga Mesin listrik elektrik ialah mesin-mesin yang digerakkan dengan tenaga listrik atau baterai. Dilihat dari cara kerja dan komponen mesinnya Dilihat dari cara kerja dan komponen mesinnya, yaitu 1. Mesin mekanik yaitu mesin-mesin yang rangkaian komponennya tampak bergerak dalam Mesin elektronik yaitu mesin-mesin dengan rangkaian komponen elektronik, berupa kabel-kabel. Dilihat dari fungsinya dalam berbagai pekerjaan kantor Dilihat dari fungsinya dalam berbagai pekerjaan kantor, yaitu 1 Mesin-mesin untuk mencatat bahan keterangan diantaranya; a. Mesin tulis b. Mesin penomorc. Mesin dikted. Asahan pensil 2 Mesin-mesin untuk menghimpun bahan keterangan;a. Pembuka suratb. Pemotong kertasc. Mesin penjilidd. Pencatat uang kase. Hechtmachine 3 Mesin-mesin untuk mengolah bahan keterangan;a. Mesin jumlahb. Komputerc. Mesin hitung 4 Mesin-mesin untuk memperbanyak bahan keterangan;a. Mesin stensilb. Mesin perekam sheetc. Mesin stencil spirtusd. Mesin offsete. Mesin fotocopif. Berbagai mesin cetak 5 Mesin-mesin untuk mengirimkan bahan keterangan;a. Telepon dan interphoneb. Facsimilec. Teleprinter 6. Mesin-mesin untuk menyimpan bahan keterangan;a. Mikrofilmb. Pelubang kertas/kartuc. Penghancur kertas Demikian semoga bermanfaat dan jangan lupa simak juga Hakikat Otomatisasi Kantor
PengertianPeralatan Kantor Adalah? Secara umum, yang dimaksud dengan pengertian Peralatan kantor adalah seluruh alat yang bisa dipakai dalam pekerjaan tata usaha. Menurut para ahli, salah satunya dari The Liang Gie (2009: 222 ) yang menyampaikan bahwa "Peralatan kantor (office supplies) adalah benda-benda yang dipakai habis dalamPerkembangan teknologi yang pesat membuat perusahaan pemerintah atau pun swasta mengandalkan teknologi mesin kantor untuk memudahkan aktivitasnya. Mesin-mesin tersebut dinilai dapat mempercepat kinerja manusia, nyatanya beberapa mesin tetap membutuhkan manusia dalam hal perawatan dan perbaikan jika terjadi ini kita akan mempelajari pengertian dan jenis-jenis mesin kantor, yaitu Pengertian mesin kantor menurut ahli Mesin kantor adalah salah satu alat penunjang sarana yang dapat mendukung produktivitas kantor karena penggunaannya yang mudah dan efisien. Namun, kecanggihan mesin kantor harus tetap diimbangi dengan sumber daya manusia yang kantor adalah seluruh peralatan kantor yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan kantor, baik secara mekanis, elektris, maupun elektronik. Baca juga Jenis-jenis Peralatan Mesin Stasioner Adapun pengertian mesin kantor menurut para ahli, seperti The Liang Gie Menurut The Liang Gie, mesin kantor adalah seluruh alat yang digunakan untuk mencatat, mengirim, menggandakan, dan mengolah bahan yang bekerja secara mekanis, elektris, magnetis atau secara kimiawi. Wursanto Menurut Wursanto, mesin kantor merupakan seluruh peralatan yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah menggandakan, atau mengirim keterangan yang dibutuhkan oleh suatu lembaga sehingga mampu memperlancar aktivitas kantor. Berdasarkan pendapat-pendapat tersebut, dapat disimpulkan bahwa mesin kantor adalah seluruh alat yang digunakan untuk mencatat, mengirim, menggandakan, dan mengolah bahan secara mekanis, elektris, magnetis, dan secara kimiawi dengan tujuan memperlancar dan memudahkan aktivitas perkantoran.
Jenisyang umum digunakan untuk jenis scanner flat bed adalah sensor CCD (charge-coupled devices). Alat ini berfungsi seperti mata yang akan membaca sinar pantulan dari gambar Untuk mengarahkan sampai ke CCD, cahaya pantulan dari gambar diarahkan dengan menggunakan sejumlah cermin dan lensa scanner. 4. Motor Stepper dan pita bergerigi AdaHobi, Mesin Kantor – Mesin-mesin termasuk ke dalam salah satu dari peralatan kantor. Tanpa penggunaan mesin tertentu, usaha suatu bisnis bisa saja tidak bisa beroperasi secara optimal. Mesin kantor dapat berupa alat untuk menunjang kegiatan di dalam kantor seperti komputer atau untuk di luar kantor, seperti alat transportasi. Setelah membahas macam-macam peralatan kantor di artikel sebelumnya, sekarang saatnya kita membahas apa itu mesin kantor. Mesin kantor terdiri dari banyak peralatan yang tentu saja dapat menunjang produktivitas kamu selama bekerja. Secara sederhana, mesin kantor ialah alat penunjang untuk efisiensi pekerjaan. Mesin-mesin kantor adalah sekumpulan alat yang berkerja secara mekanik, elektrik, dan atau magnetik untuk mencatat, menghimpun, serta mengolah suatu data, bahan, atau keterangan dalam sebuah pekerjaan. Berikut ulasan lengkap tentang mesin kantor. Manfaat Penggunaan Mesin Kantor Penunjang aktivitas dan pekerjaan kantor Meningkatkan produktivitas pekerjaan Mempermudah dan mempercepat kegiatan operasional kantor Sebagai aset peralatan kantor Keuntungan dan Kerugian Penggunaan Mesin Kantor Setelah mengetahui manfaat mesin kantor, ada baiknya juga mengetahui keuntungan dan kerugian saat menggunakan mesin kantor sebagai berikut Keuntungan Menghemat biaya apabila digunakan sesuai kebutuhan secara maksimal Menghemat tenaga dan waktu pegawai Pengawasan kegiatan operasional mudah Memudahkan dalam pelaksaan pengendalian, ketelitian, dan ketepatan Dapat memuat keterangan lebih banyak daripada manual Menghasilkan pekerjaan yang lebih baik dan rapi Mengurangi kelelahan yang berdampak pada produktivitas pegawai Mengurangi kebosanan pegawai jika dilakukan secara manual seperti menulis dengan tangan Kerugian Penyusutan beberapa jenis mesin sangat tinggi sehingga mengurangi produktivitasnya Mesin tertentu mempunyai beban tinggi dalam hal pengadaan dan pemeliharaannya Kesulitan merekrut operator mesin yang terampil dan handal sehingga berdampak pada biaya pelatihan Beberapa jenis mesin bahkan sulit diperbaiki jika terjadi kerusakan Metode mesin tertentu tidak terlalu fleksibel sehingga sulit diterapkan di kantor Jenis-Jenis Mesin Kantor Mesin kantor memiliki beberapa klasifikasi atau penggolongan berdasarkan tenaga penggeraknya, cara kerja komponen mesinnya, serta fungsinya. Ketahuilah klasifikasi tersebut dengan membaca ulasan berikut ini a. Berdasarkan tenaga penggerak Mesin manual Yakni mesin yang dalam pengoperasiannya menggunakan tenaga manusia atau tenaga murni. Contoh mesin kantor manual kalkulator, gunting, stapler, alat penomor, alat pemotong kertas, dll. Mesin listrik/elektrik Yakni mesin yang beroperasi dengan daya dari listrik. Contoh mesin kantor elektrik komputer, AC, mesin fotokopi, mesin kas. b. Berdasarkan cara kerja komponen mesin Mesin mekanis Yakni mesin yang rangkaian komponennya akan beroperasi hanya saat digunakan. Mesin ini bisa digerakkan secara manual atau dengan tenaga manusia atau bisa digerakkan dengan daya listrik. Mesin elektronik Yakni mesin yang komponennya bersifat elektronis atau terdiri dari bahasa mesin. Mesin hanya dapat beroperasi jika dialiri daya listrik. c. Berdasarkan fungsinya Macam-macam mesin kantor berdasarkan fungsinya dibagi menjadi 8, yakni 1. Mesin penghimpun data dan informasi Mesin penjilid binding machine Stapler hecht machine 2. Mesin pemisah Mesin pembuka surat letter opener Mesin pemotong kertas paper cutter, guillotine Mesin pelubang kertas/kartu punch card machine Mesin penghancur dokumen shredder Asahan pensil pencil sharpener 3. Mesin pengolah data Mesin hitung calculating machine Komputer 4. Mesin pencatat data dan informasi Mesin penomor numbering machine Pencatat uang kas cash register 5. Mesin pengganda Mesin fotokopi Mesin perekam sheet sheet cuter, scanner 6. Mesin pengirim data atau informasi mesin komunikasi Telepon dan interphone Faksimile Modem Handy talky HT 7. Mesin pengaman dan penyaman Pengaman data data safes Kipas angin fan Air conditioner AC Tirai udara air curtain 8. Mesin pengontrol Mesin presensi Close circuit television CCTV Pemeliharaan dan Perawatan Mesin Kantor Pemeliharaan atau perawatan berarti usaha untuk mempertahankan kondisi dalam keadaan baik dan prima pada harta benda yang bergerak atau tidak bergerak dalam kurun waktu tertentu. Manfaat dari pemeliharaan dan perawatan pada mesin kantor ialah Upaya pencegahan dini kerusahakan pada mesin Memperpanjang usia pemakaian mesin sehingga menurukan biaya pengadaan Menghindari resiko kehilangan sebab dipakai secara kontinu Menghindari usaha penyimpanan yang tak terkontrol Pemeliharaan atau perawatan mesin kantor dibagi menjadi dua berdasarkan kurun waktu, yaitu 1 Pemeliharaan sehari-hari, yakni pemeliharaan yang dilakukan setiap hari oleh si pengguna mesin tersebut. Orang tersebut bertanggung jawab sebelum, saat, dan sesudah penggunaan mesin. 2 Pemeliharaan berkala, yakni pemeliharaan yang dilakukan dalam jangka waktu tertentu, misal satu mingguan, satu bulanan, per semester dan lainnya. Pemeliharaan ini bisa dilakukan oleh si pengguna atau pegawai kantor sendiri atau bisa dilakukan dengan bantuan orang lain seperti teknisi. Demikian pembahasan tentang mesin kantor sebagai salah satu dari peralatan kantor. Mesin juga merupakan aset berharga bagi perusahaan, maka ada baiknya seorang pegawai menjaga dan merawatnya dengan baik. Beberapajenis mesin mobil yang dapat dilihat dari desain, diantaranya: a. Reciproating. Jenis mesin mobil ini mempunyai lebih dari satu piston. Tujuannya adalah untuk melakukan konversi tekanan menjadi gerakan rotasi yang jauh lebih baik lagi. Piston yang naik turun kemudian akan dikonversikan menjadi gerakan memutar. 0% found this document useful 0 votes3 views4 pagesDescriptionJENIS-JENIS MESIN KANTOROriginal TitleJENIS-JENIS MESIN KANTORCopyright© © All Rights ReservedShare this documentDid you find this document useful?0% found this document useful 0 votes3 views4 pagesJenis-Jenis Mesin KantorOriginal TitleJENIS-JENIS MESIN KANTORJump to Page You are on page 1of 4 You're Reading a Free Preview Page 3 is not shown in this preview. Reward Your CuriosityEverything you want to Anywhere. Any Commitment. Cancel anytime. Keuntunganmengguakan mesin kantor: 1. Dapat menghemat biaya, bila dipergunakan secara maksimal dan sesuai kebutuhan. 2. Dapat menghemat tenaga dan waktu. 3. Tingkat penyusutan dari beberapa jenis mesin tertentu adalah tinggi. 2. Mesin-mesin tertentu memerlukan biaya yang tinggi untuk pengadaan dan pemeliharaannya.Mesin- mesin tersebut sangat membantu untuk mempercepat atau mempersingkat sebuah pekerjaan. Berikut ini adalah jenis mesin yang sering digunakan di perkantoran: Personal Computer Personal Computer atau yang biasa kita sebut dengan PC/komputer/laptop mesin ini membantu kita untuk meng-input data-data penting perusahaan dan pekerjaan kita.
Mesin Kantor Pengertian, Jenis, dan 10 Contoh Mesin Kantor Dalam artikel kali ini kita akan membahas beberapa hal terkait mesin kantor. Mulai dari pengertian mesin kantor, jenis-jenis mesin kantor, contoh mesin kantor, serta keuntungan dan kerugian menggunakan mesin kantor. Baik! untuk mempersingkat waktu langsung saja simak penjelasan kami Mesin KantorMesin kantor merupakan salah satu alat penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan lebih efesien. Mesin kantor adalah suatu alat yang dipergunakan untuk menghimpun, mencatat dan mengolah bahan-bahan, data ataupun keterangan dalam suatu pekerjaan tata usaha, yang cara kerjanya bersifat mekanik, elektrik dan ini, di kalangan dunia usaha, banyak perusahaan, baik perusahaan, baik pemerintahan maupun swasta yang dalam usahanya, semakin mengandalkan mesin kantor guna memungkinkan didapatkan hasil yang teknologi yang semakin pesat, menuntut manusia untuk bertindak semakin cepat dengan memperhatikan efesiensi disegala bidang. Menghadapi perkembangan tersebut, tentu saja diperlukan usaha untuk memiliki keterampilan menggunakan mesin-mesin kantor akan mendapat keuntungan serta manfaat yang banyak. Baca Juga Apa Itu Prototype Produk?Hal penting dalam rangka memilih sarana perkantoran yang akan dipakai adalah fungsi alat termaksud beserta jaminan dari pihak penjual terutama yang menyangkut masalah pembelian, pengadaan suku cadang, bahan yang dipakai serta pelayanan perbaikan kerusakan yang cepat dan tidak membuat banyak memutuskan perlu atau tidak diadakannya mesin kantor, hendaknya perlu diperhatikan hal-hal berikut1. Mesin-mesin yang akan dipakai harus benar-benar diperlukan. 2. Jenis mesin hendaknya Mesin tersebut dapat mengurangi biaya pelaksanaan Mesin dapat mempercepat selesainya Mutu mesin harus Mesin tersebut dapat dipergunakan untuk berbagai macam Pemeliharaan mesin dapat dilakukan dengan Mesin tersebut dapat disesuaikan dengan kemampuan Mesin harus sesuai dengan pekerjaan yang akan Perlu tersedianya ruangan yang memungkinkan untuk meletakkan mesin bisa disangkal lagi bahwa mesin dan perlengkapan kantor office machine and equipment sangat diperlukan dalam rangka membina kelancaran prosedur dan tata kerja setiap instansi baik pemerintah maupun sebab itu, masalah penggunaan mesin-mesin dan perlengkapan dalam usaha memperlancar prosedur dan metode kerja itupun harus mendapat perhatian pula. Dipergunakannya mesin dalam suatu proses pekerjaan adalah untuk menghemat secara fisik tenaga dan pikiran manusia dalam melakukan tugas-tugasnya baik yang bersifat rutin maupun yang bersifat insidental, baik untuk pekerjaan-pekerjaan yang bersifat industrial engineering maupun yang bersifat teknis catat mencatat atau ini tidak lain adalah dalam rangka menyadari arti pentingnya manusia dalam organisasi. Penggunaan mesin-mesin dan perlengkapan dalam suatu instansi hanya dapat dibenarkan terhadap jenis pekerjaan yang mempunyai ciri sebagai berikut 1. Harus dikerjakan berulang-ulang dalam jumlah yang cukup banyak dan dalam bentuk serta ukuran yang sama, sehingga tampaknya seolah-olah membosankan orang yang mengerjakannya. Misalnya saja pembuatan formulir-formulir dengan mesin Sifat dan jenis pekerjaan terlalu berat bagi tenaga manusia, misalnya alat-alat besar sebagai mesin-mesin penarik atau pengangkut barang Akan terlalu lambat apabila dikerjakan dengan tangan. Misalnya pembuatan surat-surat rangkap dengan tembusan bisa mempergunakan mesin tik, juga pencetakan buku dan brosur dalam jumlah yang banyak, perlu dipergunakan mesin Harus ada formalitas misalnya surat-surat dinas harus Memerlukan ketelitian yang sempurna sehingga jika dikerjakan dengan otak manusia bisa terjadi kesalahan. Dengan demikian, maka perlu ada mesin-mesin untuk otomatisasi pekerjaan rutin. Misalnya saja mesin hitung ataupun komputer untuk menghitung, menjumlahkan, mengumpulkan ataupun menggolong-golongkan dan menyortir Juga Langkah Membangun Studio Desain GrafisJenis-jenis Pekerjaan yang Membutuhkan MesinSingkatnya jenis pekerjaan yang membutuhkan penggunaan mesin adalah Pekerjaan berulang-ulang dalam jumlah banyakPekerjaan yang berat bagi manusiaPekerjaan yang lambat bila dengan tanganHasil pekerjaan yang berformat rapiPekerjaan yang harus telitiJenis Jenis MesinContoh Mesin KantorBerdasarkan kelima pokok alasan untuk penggunaan mesin maka dapatlah dibedakan pula adanya tiga jenis mesin dan perlengkapan, yaitu 1. Mesin untuk menghemat fisik, tenaga, dan pikiran manusia disebut sebagai Labour Saving Machine, misal alat-alat besar fork-lift pada unit-unit pergudangan dan depo-depo peralatan atau bangunan sedangkan komputer, kalkulator dan sebagainya pada pekerjaan-pekerjaan administratif paperwork.2. Mesin untuk menghemat pengeluaran uang, disebut Money Saving Machine, yakni mesin-mesin untuk mass-production. Jadi disamping mesin-mesin yang bersifat teknis engineering seperti mesin pintal, mesin-mesin komputer dalam jangka panjang, mesin-mesin penggandaan dan Mesin untuk memanfaatkan penggunaan waktu, disebut Time Saving Machine, misalnya komputer, mesin photocopy, mesin penggandaan, mesin atau alat komunikasi dan transportasi dan Mesin KantorPada dasarnya mesin-mesin kantor yang banyak diperlukan, dan banyak dipergunakan dalam rangka menunjang pelaksanaan tugas-tugas perkantoran adalah1. Komputer2. Mesin Tik3. Mesin Tik Elektronik4. Mesin Fotokopi5. Faksimil6. Mesin penghancur kertas7. Printer8. Mesin Stensil9. OHP10. Proyektor LCD dan lain-lainKeuntungan Menggunakan Mesin KantorPada umumnya, bila menggunakan mesin-mesin kantor walaupun melalui tahap perencanaan terlebih dahulu, ditemukan beberapa keuntungan dan kerugian. Keuntungan penggunaan mesin kantor1. Dapat menghemat biaya, bila dipergunakan secara maksimal dan sesuai Dapat menghemat tenaga dan Pengendalian atas ketelitian dan ketepatan lebih mudah Memudahkan Dapat menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan Keterangan yang dimuat dapat lebih Dapat mengurangi rasa bosan dibandingkan dengan penggunaan tulisan Dapat mengurangi kelelahan pegawai sehingga dapat menambah mutu adanya mesin komunikasi dalam kantor, dapat diperoleh keuntungan, diantaranya Penyampaian komunikasi dapat dilakukan secara cepat dan efesien, menghemat tenaga dalam pelaksanaan tata hubungan dilingkungan kantor, meningkatkan produktivitas kerja, dan mempercepat proses Menggunakan Mesin Kantor1. Tingkat penyusutan dari beberapa jenis mesin tertentu adalah tinggi2. Mesin-mesin tertentu memerlukan biaya yang tinggi untuk pengadaan dan Sulit mendapatkan operator mesin yang cakap dan perlu adanya biaya untuk melatih Kadang-kadang fleksibilitas daei beberapa metode mesin sulit didapatkan dan Sulit dalam pemeliharaan dan perbaikan pada mesin-mesin tertentu bila terjadi atau mesin-mesin kantor, lazim disebut juga pesawat kantor, yaitu semua mesin komunikasi yang berfungsi sebagai alat untuk mengadakan komunikasi, baik dilingkungan sendiri intern maupun dengan lingkungan luar ekstern pembahasan kita kali ini seputar mesin kantor. Mulai dari pengertian mesin kantor, jenis mesin kantor, contoh mesin kantor, keuntungan dan kerugian penggunaan mesin kantor. Jangan lupa bagikan artikel ini ke sosial media kalian agar manfaat dari artikel ini lebih besar lagi. Berbagi itu adalah Juga Pengertian Perlengkapan KantorDaftar PustakaKesekretarisan Jilid 1 untuk SMK /oleh Sheddy N. Tjandra, May Yulianingsih, Dear Liana —- Jakarta Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan, Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah, Departemen Pendidikan Nasional, by Jasa Penulis ArtikelPost navigation
Ditinjaudari segi kegunaannya, terdiri dari dua kelompok : Benda peralatan untuk kelas, sepertu meja,kursi, papan tulis. untuk menjamin bahwa jenis serta jumlah alat-alat/mesin-messin dan perabot itu esensial dengan demikian benda-benda yang tidak diperlukan dapat dihindarkan. Contohnya: mesin tik atau mesin kantor yang lain di cekMesin Kantor Pengertian, Manfaat, Jenis dan PemeliharaanSelamat Datang para Administrator Muda Indonesia . Kali ini penulis akan membahas mengenai Mesin kantor beserta manfaat , jenis, pemeliharaan atau perawatannya serta hal - hal yang harus diperhatikan dalam memilih mesin kantor . Baiklah langsung saja scroll down .Pengertian Mesin KantorMesin kantor ialah suatu perlengkapan yang berupa peralatan – perlatan yang biasa digunakan sebagai tempat untuk mengumpulkan / menghimpun , mencatat , serta mengolah bahan – bahan ataupun data dalam kegiatan ketata usahaan yang cara bekerjanya menggunakan tenaga elektrtik ataupun magnetik .Menurut wursanto , mesin kantor merupakan sebuah peralatan yang sifatnya mekanik , magnetis ataupun elektris yang biasanya digunakan untuk mengumpulkan , mengetik , menggandakan serta mengirim suatu keterangan kepada lembaga yang dibutuhkan atau yang saling berkaitan .Jadi , dari pengertian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwasannya pengertian Mesin – Mesin kantor adalah sebuah peralatan yang bersifat eletrik yang biasa digunakan dalam kegiatan administrasi umum seperti , catat mecatat, mengetik , menggandakan dokumen dan mengirimkan dokumen demi tercapainya tujuan perusahaan atau instansi .Manfaat Mesin KantorBerikut ini merupakan mafaat yang didapat jika sebuah organisasi atau perusahaan menggunakan mesin kantor, yaitu Mesin kantor dapat membantu kegiatan dan pekerjaan kantor lebih efektif dan efisienMesin kantor dapat Meningkatkan produktivitas pekerjaanMesin kantor dapat Mempermudah dan mempercepat kegiatan atau aktivitas operasional kantorMesin kantor mempunyai nilai aset peralatan kantorPemeliharaan Mesin KantorPemeliharaan atau perawatan sebuah mesin merupakan usaha yang dilakukan untuk mempertahankan keadaan dan kondisi fisik maupun non fisik mesin dalam keadaan baik dan prima terhadap benda atau mesin bergerak atau tidak dalam kurun waktu tertentuBerdasarkan kurun waktu, pemeliharaan dan perawatan mesin kantor dapat dibagi menjadi 2 bagian, yaitu 1 Pemeliharaan sehari-hari,Merupakan kegiatan pengecekan, pemeliharaan dan perawatan yang dilakukan setiap hari oleh pegawai yang menggunakan mesin tersebut. Pegawai yang bersangkutan memiliki tanggung jawab dari sebelum, saat, dan sesudah penggunaan terhadap mesin kantor tersebut .2 Pemeliharaan berkala,Merupakan kegiatan pengecekan , pemeliharaan dan perawatan yang dilakukan dalam jangka waktu yang sudah ditentukan bersama atau yang sudah ditetapkam , contohnya pemeliharaan 1 kali seminggu, 1 kali sebulan 1 kali setahun atau yang lainnya. Ini tergantung dari kebijakan dan kesepakatan bersama dari pimpinan perusahaan . Pemeliharaan atau perawatan pada mesin kantor seperti ini biasanya dilakukan oleh para pengguna / pegawai pemakai mesin kantor tersebut atau juga bisa meminta bantuan dengan orang lain seperti petugas teknisinya .Manfaat Pemeliharaan Mesin KantorAda beberapa manfaat yang diperoleh dalam pemeliharaan atau perawatan yang dilakukan terhadap mesin kantor, yaitu Cara untuk menghindari kerusakan atau gangguan dini pada mesinMenurunkan biaya pengadaaan karna usia pemakaian mesin lebih panjangUpaya pencegahan dari kehilangan karena digunakan secara terus menerus / kontinuUpaya pencegahan dari usaha penyimpanan yang tak terkendaliJenis jenis Mesin Kantorsecara umum ada 3 jenis-jenis mesin kantor , yaitu 1. Jenis mesin kantor berdasarkan tenaga penggerakMesin manual , Merupakan mesin kantor yang dalam pengoperasian atau penggunaannya menggunakan tenaga manusia , seperti kalkulator, stapler, pelubang kertas, kantor bertenaga listrik/elektrik, Merupakan mesin yang pengoperasiannya dilakukan dengan menggunakan daya dari listrik. Contoh mesin kantor elektrik seperti laptop, komputer, printer, mesin fotocopy, kipas / ac , Jenis mesin kantor berdasarkan cara kerja komponen mesinMesin mekanis , Merupakan mesin yang mana sistemnya beroperasi pada saat digunakan saja , dan juga mesin seperti ini bisa digerakkan secara sistem manual atau juga dengan menggunakan daya listrikMesin elektronik , Merupakan mesin yang sistemnya teraliri daya arus listrik dan terdiri dari bahasa mesin, mesin seperti ini hanya dapat digunakan jika dialiri dengan daya listrik saja .3. Jenis mesin kantor berdasarkan fungsinyaMesin penghimpun data dan informasi stapler , pemisah pemotong kertas atau kater, pengolah data komputer atau laptop, Mesin pencatat data dan informasi faximile, mesin pengganda printer dan mesin fotocopy dan lainnya .Hal – hal yang harus diperhatikan dalam memilih mesin kantor .Menurut Drs. Moekijat ada 12 hal – hal yang harus diperhatikan dalam memilih mesin kantor , yaitu Mesin yang akan digunakan harus benar – benar di perlukan / dipakai .Mesin nya harus berjenis praktis .Mesin tsb dapat mengurangi biaya pekerjaan .Mesin tersebut dapat mempercepat perkerjaan .Mutu mesin harus benar benar bagus .Mesin tersebut dapat mengurangi kesulitan dalam bekerja .Mesin tersebut dapat digunakan untuk bermacam – macam pekerjaan .Pemeliharaan mesin tersebut dapat dilaksanakan dengan mudah .Mesin tersebut dapat digunakan sesuai mutu pegawai .Perlatihan untuk menggunakan mesin dapat dilaksanakan dengan mudah .Mesin harus cocok dengan perkerjaan .Menyediakan ruangan kantor untuk mesin tersebutFactor – factor yang harus diperhatikan dalam memilih mesin kantor .Ada 12 faktor – factor yang harus diperhatikan dalam memilih mesin-mesin kantor , yaitu Cara penyelesaian dan pekerjaannya .Kebutuhan pegawai .Penghematan jumlah dan nilai waktu .Fleksibelitas penggunaan .Harga penanaman modal .Kemampuan kesatuan / perusahaan instansi .Nilai kemudahan .Referensi pegawai .Pengaruh terhadap syarat – syarat pegawai .Ramalan mengenai beban kerja .Kualitas pekerjaan .Keperluan untuk salinan data dan stabilitas .Keuntungan dan kerugian pemakaian mesin – mesin kantor .• Keuntungan .Untuk penghematan tenaga pegawai .Untuk penghematan waktu .Meningkatkan penelitian dan mutu dari pekerjaan .Mengurangi rasa beban pegawai .Mencegah dari penyalahgunaan , contoh mesin untuk menulis cepat .• Kerugian .Mesin tidak dapat bekerja ketika diperlukan kecerdasan tinggi .Tingkat penyusutan mesin lebih tinggi .Biaya barang – barang keperluan kantor jarang terlihat ..Sulit mendapat operator mesin yang cakap .Sekian informasi dari Penulis Mesin kantor beserta manfaat , jenis, pemeliharaan atau perawatannya serta hal - hal yang harus diperhatikan dalam memilih mesin apa yang penulis sampaikan pada artikel ini dapat bermanfaat bagi teman – teman semua yang sedang dalam menumpuh pendidikan atau sedang menambah ilmu kalian yang ini mengikuti jejak website ini dan ingin terus mendapatkan notifikasi dari update nya website ini, silahkan klik halaman facebook dibawah ini dan klik ikuti agar kalian mendapatkan notifikasi artikel baru dari website ini . Sekian .Enjoy . . . . . . . .
nf26251 Jawaban: Aneka Jenis Mesin Kantor Beserta Kegunaannya. Aneka Jenis Mesin Kantor Beserta KegunaannyaMesin Teleks. Mesin teleks merupakan mesin yang ada dalam dunia perkantoran dengan fungsi sebagai pengirim berita khususnya jarak jauh.
Dalam mesin kantor, terdapat berbagai macamnya yang dapat digunakan. Berikut ini adalah contoh macam – macam mesin kantor beserta penjelasan penggunaan dan kegunaan mesin kantor tersebut. 1. Mesin fotocopy Mesin fotocopy adalah salah satu mesin kantor yang berperan sebagai mesin penggandaan. Mesin ini merupakan suatu alat penggandaan yang cukup praktis untuk digunakan. Mesin pengganda jenis ini dapat siap digunakan setiap saat ketika diperlukan untuk menggandakan dokumen. Selain itu, dokumen atau warkat juga dapat dengan mudah digandakan dalam jumlah yang diinginkan dalam waktu yang relatif singkat sesuai kebutuhan, dan tanpa merusak bahan aslinya. 2. Mesin diktafon Mesin diftafon adalah salah satu mesin kantor yang disebut juga sebagai mesin dikte atau mesin imla. Mesin diktafon digunakan dalam hal mencatat surat, kata demi kata dari dikte yang dilakukan secara lambat-lambat, sehingga mesin ini memungkinkan agar kata tersebut dapat dicatat menjadi tulisan oleh seorang pegawai. 3. Mesin tik Mesin tik adalah salah satu mesin kantor yang berguna untuk menuliskan kata atau surat pada lembaran – lembaran dengan jalan di ketik. Pada kantor – kantor, mesin tik yang dapat digunakan diklasifikasikan menjadi beberapa jenis, yakni Berdasarkan gandaran mesin tik berdasarkan gandaran dibedakan jadi dua, yakni mesik tik menggunakan kait gandaran dan mesin tik tidak menggunakan gandaran. Berdasarkan pencetak huruf dibagi dalam tiga kelompok, yakni mesin tik batang huruf, bola huruf dan roda huruf Berdasarkan susunan tuts dibagi jadi dua yakni mesin tik ideal dan universal Berdasarkan tenaga penggerak dibagi dalam dua jenis yakni mesin tik manual dan mesin tik elektris Berdasarkan ukuran bodi dibagi dalam dua jenis yakni mesin tik ukuran standart, semi standart dan portabel Berdasarkan ukuran huruf terdapat tiga jenis yaitu mesin tik pica, elite, micro dan PS Proportional Spacing 4. Mesin Komputer Mesin komputer dapat dikatakan sebagai mesin kantor yang serbaguna. Mesin komputer bekerja dengan menggunakan tenaga listrik dengan kemampuan pengeloaan data yang luas dan beragam. Selain itu, selain bisa mengolah data mesin komputer juga dapat digunakan dalam menyimpan data dengan kapasitas yang sangat besar. 5. Mesin stensil Mesin stensil termasuk salah satu mesin pengganda dokumen yang masih banyak digunakan di kantor – kantor hingga kini. Berdasarkan cara kerja mesin stensil, terdapat dua penggolongan yakni mesin stensil manual dan mesin stensil listrik. 6. Mesin scanner Mesin scanner juga termasuk sejenis mesin pengganda yang dapat menyalin ulang kembali berbagai proses, kondisi atau keadaan fisik suatu lembaran atau kertas melalui pembuatan master sheet dengan cara merekam. Mesin scanner bekerja seperti mesin fotocopy yang dapat menyalin suatu dokumen. Bedanya, pada hasil copy dari mesin scanner, bukan berada di bawah melainkan disamping dokumen aslinya. 7. Mesin spirit duplicator Mesin spirit duplicator adalah jenis mesin kantor yang merupakan salah satu alat pengganda yang digunakan untuk memperbanyak warkat dalam jumlah yang besar sesuai kebutuhan. Untuk memperbanyak warkat, mesin spirit duplicator menggunkan master copy lembaran induk yang di belakangnya diberi lembaran karbon khusus. 8. Mesin faksimile Mesin faksimile disebut juga sebagai mesin telecopier yang dapat bekerja untuk memindahkan data dari satu komputer dan langsung mencetaknya di berbagai tempat baik dekat atau jauh, bahkan sampai ke lintas negara. Mesin faksimile disebut juga sebagai copying machine karena mampu mengirim informasi atau dokumen di berbagai tempat dalam waktu relatif singkat. 9. Mesin offset Mesin offset adalah jenis mesin cetak yang menggunakan master yang disebut sebagai plate, dimana terjadi proses pemindahan huruf ke blanket. Dilihat dari bentuk dan kemampuannya, mesin offset dibedakan ke dalam 3 macam yaitu mesin offset kecil, sedang dan besar. 10. MESIN TELEKS Mesin teleks adalah salah satu mesin atau alat kantor yang berguna sebagai pengirim berita jarak jauh atau mesin pengirim berita yang berguna untuk menyampaikan berita-berita dari satu tempat ke tempat lain, baik dalam negeri mau pun sampai di luar negeri.
3 Jenis mesin hendaknya praktis. 4) Mesin dapat mempercepat selesainya pekerjaan. 5) Mesin tersebut dapat dipergunakan untuk berbagai macam pekerjaan. 6) Mutu mesin harus baik. 7) Pemeliharaan mesin dapat dilakukan dengan mudah. 8) Mesin harus sesuai dengan pekerjaan yang akan dilakukan. 9) Mesin tersebut dapat disesuaikan dengan kemampuan
